LGPD · Lei 13.709/2018
Política de privacidade
Como a Rota360 trata os seus dados quando você usa o R360, a automação para balcões de milhas e as nossas páginas: o que coletamos, para quê, com quem compartilhamos e como você exerce os seus direitos.
Vigente a partir de 24/09/2026.
Em resumo
- Usamos os seus dados para criar a conta, operar o sistema e a automação, cobrar o que você contratar e manter tudo seguro.
- Não vendemos nem alugamos dados pessoais.
- O sistema, o banco de dados e os servidores da automação ficam no Brasil.
- A sessão do seu Telegram fica só no servidor da automação: não vai para o banco de dados do R360 e não aparece em tela nenhuma.
- Cookies de anúncio da Meta só funcionam se você aceitar. Recusar não muda nada no uso.
- Para pedir acesso, correção ou exclusão dos seus dados, escreva para contato@rota360viagens.com.br.
1. Quem é o responsável
A controladora dos dados é a Rota360 Viagens, CNPJ 63.747.098/0001-65, responsável pelo sistema R360 (app.rota360viagens.com.br), pela página da automação (www.automilhas.com.br) e pela página de apresentação (rota360viagens.com.br).
Contato do encarregado pelo tratamento de dados pessoais e para qualquer assunto de privacidade: contato@rota360viagens.com.br.
2. Quais dados tratamos
2.1 Cadastro e conta
- Nome, e-mail, nome da empresa ou operação e senha. A senha é guardada só em forma cifrada e irreversível (hash bcrypt): ninguém da equipe consegue lê-la.
- WhatsApp, se você informar. Se marcar a autorização de contato, registramos a data, a versão e o texto que você aceitou.
- Sobrenome e celular, se você preencher no perfil.
- O código de confirmação do e-mail, que é apagado depois da confirmação.
- Se você pediu acesso pela página rota360viagens.com.br: nome, e-mail, WhatsApp, as respostas do formulário (como controla a operação hoje, tamanho aproximado e o que espera resolver) e a origem da visita.
2.2 Uso, segurança e auditoria
- Endereço IP nas tentativas de cadastro e de login, para limitar abusos. É descartado depois de cerca de 24 horas.
- Contagem de senhas erradas, bloqueio temporário por excesso de tentativas e data do último acesso.
- Uso do sistema: páginas visitadas (sem os identificadores do endereço), tipo de dispositivo, etapas e resultado de fluxos e tempo de carregamento. Não gravamos o que você digita, o conteúdo de formulários nem a sua tela.
- Registros de erro, sem senhas, tokens ou CPF completo.
- Trilha de auditoria: quem criou, alterou, aprovou ou cancelou registros e quando, e eventos sensíveis da conta.
- Registros de acesso exigidos pelo Marco Civil da Internet (art. 15): data e hora (em UTC) e endereço IP de cada login, cadastro e uso da sessão no R360 — o uso da sessão, no máximo uma vez por hora para o mesmo endereço.
2.3 Conexão do Telegram
Para a automação funcionar, você conecta a sua própria conta do Telegram lendo um QR code, como quem conecta um novo dispositivo. A automação passa a operar com a sua conta, nos balcões que você escolher. Antes de conectar, você marca a autorização para conectar a conta, ler os seus grupos e operar nos destinos e programas que confirmar.
- Onde fica a sessão. A sessão do Telegram fica somente no servidor da automação, fora do código e em área acessível apenas ao serviço da automação, com um processo separado para cada conexão. Ela não é gravada no banco de dados do R360, não aparece em tela nenhuma e não é compartilhada entre clientes.
- QR code e senha. O QR code é desenhado no seu próprio navegador. A senha de verificação em duas etapas, quando o Telegram pede, serve só para concluir a conexão: não é guardada nem registrada em logs.
- Comunicação protegida. O R360 e o servidor da automação conversam por conexão criptografada (HTTPS), com cada chamada autenticada por assinatura.
- O que o R360 guarda da conexão. O identificador numérico da sua conta do Telegram, apenas em forma pseudonimizada (hash); a lista dos seus grupos e canais, lida com a sua autorização (nome, identificador, @ público e se você pode enviar mensagens ali); os balcões e programas que você escolheu; a sua tabela de preços; quando a automação esteve ligada; e o registro da sua autorização, com versão e data.
- Que mensagens são lidas. Para montar a lista de balcões, o R360 recebe apenas os dados básicos dos grupos, não as conversas. Depois de ligada, acompanha as mensagens dos balcões que você escolheu para reconhecer ofertas de compra de milhas e os lances dados a elas, e responde com o seu lance quando a oferta cabe na sua tabela. O R360 só aceita dados de ofertas e lances dos balcões autorizados por você; conversas privadas e mensagens de outros grupos não são enviadas ao R360.
- Desconectar. Você desconecta quando quiser, na tela de Automações. A automação encerra a sessão no Telegram e as credenciais de acesso dela são revogadas. Também é possível encerrar pelo próprio Telegram, em Configurações → Dispositivos.
2.4 Ofertas e lances
- De cada oferta reconhecida: balcão, programa, quantidade de milhas, número de CPFs, valor pedido por milheiro, identificador da mensagem no Telegram, data e hora, e se ela entrou na sua tabela (com o motivo, quando não entrou).
- De cada lance seu: valor, a oferta respondida, identificador da mensagem e horário.
- Lances de outras pessoas nas mesmas ofertas: valor e horário. Quem enviou fica registrado apenas por um código pseudonimizado, nunca pelo nome ou pelo @ em claro, e só serve para contar participantes em números agregados de mercado.
- O texto completo das mensagens dos balcões não é guardado no R360 para as automações dos clientes.
2.5 Dados que a sua empresa registra no R360
Quem usa o sistema completo registra pessoas, titulares, clientes, CPFs, contas de milhas, compras, vendas, emissões, dados financeiros e cartões. O login e a senha de contas de programas de fidelidade, quando registrados, ficam criptografados (AES-256-GCM) e servem só para consulta pela sua equipe; o R360 não os usa para acessar programas.
Nesses dados, a sua empresa é a controladora e a Rota360 atua como operadora: tratamos apenas para prestar o serviço, seguindo as instruções da sua empresa. Quem tiver dados cadastrados por uma empresa cliente deve procurar primeiro essa empresa; ajudamos no que couber.
2.6 Assistente Atlas
As perguntas feitas ao Atlas e as respostas ficam registradas por empresa, para melhorar a base de ajuda; conteúdo sensível é bloqueado antes do registro. Quando a base própria não resolve, a pergunta, as últimas mensagens da conversa e um resumo numérico da sua operação (respeitando as permissões do seu usuário) são enviados ao serviço de assistente da Rota360, hospedado na Hostinger, no Brasil. Para responder, ele consulta modelos de inteligência artificial pelo OpenRouter, que repassa o pedido a provedores desses modelos fora do Brasil.
2.7 Pagamento
A assinatura da automação é paga com cartão de crédito na página de pagamento do Asaas. Os dados do cartão são digitados diretamente no Asaas e não passam pelo R360. Guardamos apenas os identificadores da assinatura e das cobranças, situação, valor, vencimento e período pago. O R360 em si é gratuito.
2.8 Página da automação: medição, cookies, Pixel e API de Conversões
- Medição sem cookies. Contamos visitas e cliques nos botões com a medição da Vercel, que não usa cookies e não identifica você. Ela também mede as visitas às demais páginas.
- Pixel da Meta, só com o seu aceite. Se você clicar em “Aceitar” no aviso de cookies, carregamos o Pixel da Meta (Facebook e Instagram), que registra a visita e o clique em “Testar grátis”. A Meta pode gravar cookies próprios e receber dados técnicos do navegador, conforme a política de privacidade dela. Se você recusar ou não responder, o Pixel não é carregado.
- API de Conversões, só com o seu aceite. Se você aceitou os cookies e criou a conta a partir da página, quando o seu e-mail é confirmado o nosso servidor envia à Meta o evento “cadastro concluído”, com o seu e-mail transformado em hash SHA-256 (a Meta recebe um código, não o endereço) e, se você chegou por um anúncio, o identificador do clique (fbclid). Não enviamos nome, telefone, senha, dados do Telegram nem da sua operação. Sem o aceite, nada é enviado.
- UTMs e fbclid. Os parâmetros do link (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term e fbclid) e a indicação de que você aceitou os cookies seguem para o cadastro e ficam gravados com a sua empresa, para sabermos qual campanha trouxe a conta. Só a equipe da Rota360 vê essa informação.
2.9 Pessoas que participam dos balcões
Os balcões são grupos do Telegram com muitos participantes. Quando uma automação acompanha um balcão, trata dados de quem escreve ali: as ofertas e os valores dos lances. O identificador de quem enviou é transformado em código pseudonimizado antes de ser gravado; nome e @ não ficam em claro, e esses dados não são usados para contatar ninguém. Na operação própria da Rota360, trechos de mensagens que parecem ofertas podem ser guardados para revisar a leitura automática.
3. Para que usamos e com qual base legal
- Criar e manter a sua conta, prestar o R360 e a automação, dar suporte
- Execução de contrato (inciso V)
- Confirmar o e-mail, enviar códigos, redefinição de senha e avisos do serviço
- Execução de contrato (inciso V)
- Cobrar a assinatura da automação e manter os registros de cobrança
- Execução de contrato (inciso V) e cumprimento de obrigação legal (inciso II)
- Guardar os registros de acesso por seis meses
- Cumprimento de obrigação legal (inciso II): Marco Civil da Internet, art. 15
- Segurança: limitar tentativas, CAPTCHA, bloquear acessos indevidos, registrar erros e auditoria
- Legítimo interesse (inciso IX) e exercício regular de direitos (inciso VI)
- Entender o uso e melhorar o produto (medição de uso interna e medição de visitas sem cookies)
- Legítimo interesse (inciso IX)
- Saber qual campanha trouxe a conta (UTMs e fbclid)
- Legítimo interesse (inciso IX)
- Medir anúncios com o Pixel e a API de Conversões da Meta
- Consentimento (inciso I), dado no aviso de cookies
- Falar com você por WhatsApp para ajudar no uso do R360
- Consentimento (inciso I), quando você marca a autorização
- Números agregados de mercado a partir dos lances nos balcões
- Legítimo interesse (inciso IX), com pseudonimização
- Dados que a sua empresa registra no R360
- Base definida pela sua empresa, como controladora; a Rota360 trata como operadora
Você pode se opor a um tratamento feito com base em legítimo interesse escrevendo para contato@rota360viagens.com.br.
4. Com quem compartilhamos
Usamos fornecedores que tratam dados em nosso nome, só para as finalidades acima:
- Vercel
- Hospedagem do R360 e das páginas, com processamento em São Paulo; medição de visitas sem cookies.
- Neon
- Banco de dados onde ficam a conta e os dados da operação, em São Paulo.
- Resend
- Envio de e-mails: códigos de confirmação, redefinição de senha e avisos.
- Asaas
- Pagamento da assinatura da automação.
- Meta (Facebook e Instagram)
- Pixel e API de Conversões, somente com o seu aceite.
- Cloudflare
- Verificação CAPTCHA (Turnstile) no cadastro, quando ativa; recebe dados técnicos do navegador e o IP.
- Hostinger
- Servidor da automação no Brasil, onde ficam as sessões do Telegram dos clientes e onde ofertas e lances são processados; também hospeda o assistente Atlas.
- Oracle Cloud
- Servidores em São Paulo das automações operadas pela própria Rota360 e das conexões de clientes feitas com apoio da equipe. Nessas conexões, a sessão do Telegram do cliente fica nesse servidor.
- OpenRouter
- Encaminha as perguntas do assistente Atlas aos provedores de modelos de inteligência artificial.
A automação opera dentro do Telegram, com a sua conta; o que ela envia nos balcões segue as regras e a política de privacidade do Telegram. A equipe também recebe pelo Telegram alertas técnicos internos, sem senhas nem dados de pagamento.
Também podemos compartilhar dados quando a lei ou uma autoridade competente exigir. Não vendemos nem alugamos dados pessoais.
5. Transferência internacional
A hospedagem do R360 e das páginas (Vercel, em São Paulo), o banco de dados (Neon, em São Paulo) e os servidores da automação (Hostinger e Oracle Cloud) ficam no Brasil. Alguns dados saem do país, só nestes casos:
- Resend, para enviar e-mails: o seu e-mail, o seu nome e o conteúdo da mensagem (Estados Unidos).
- Meta, somente se você aceitar os cookies: os eventos do Pixel e da API de Conversões (Estados Unidos).
- OpenRouter e os provedores de modelos de inteligência artificial por trás dele, quando o assistente Atlas consulta um modelo: a pergunta, as últimas mensagens da conversa e o resumo numérico da operação (Estados Unidos).
- Cloudflare, na verificação CAPTCHA do cadastro, quando ativa: dados técnicos do navegador e o IP.
- Vercel, na medição de visitas sem cookies, que não identifica você.
A automação também opera dentro do Telegram, cujos servidores ficam fora do Brasil. Essas transferências são necessárias para prestar o serviço que você usa ou dependem do seu consentimento, e seguem o art. 33 da LGPD, com as garantias contratuais de proteção de dados oferecidas por esses fornecedores.
6. Por quanto tempo guardamos
- Conta, cadastro, ofertas, lances e dados da operação: enquanto a conta estiver ativa, para você ter o histórico e os relatórios. Depois do encerramento da conta ou de um pedido de exclusão, eliminamos ou anonimizamos os dados, exceto o que a lei obriga a manter ou o necessário para defender direitos.
- Registros de cobrança: pelo prazo exigido pela legislação fiscal e contábil.
- Registros de acesso (data, hora em UTC e IP de login, cadastro e uso da sessão): seis meses, por obrigação legal (Marco Civil da Internet, art. 15). Ficam sob sigilo, sem acesso de clientes nem tela no R360, só são entregues a terceiros por ordem judicial e são apagados automaticamente depois do prazo. Um pedido de exclusão não os apaga antes disso.
- IP usado para limitar tentativas de login e de cadastro: cerca de 24 horas.
- Código de confirmação do e-mail: até a confirmação.
- Sessão do Telegram: até você desconectar.
- UTMs e fbclid: junto com o cadastro da empresa.
- Cookies: pelos prazos da seção 9. Os dados recebidos pela Meta seguem a política dela.
7. Seus direitos e como exercê-los
Pelo art. 18 da LGPD, você pode pedir, a qualquer momento:
- confirmação de que tratamos dados seus;
- acesso aos seus dados;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desacordo com a LGPD;
- portabilidade dos dados a outro fornecedor;
- eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
- informação sobre com quem compartilhamos os seus dados;
- informação sobre a possibilidade de não consentir e o que acontece se você não consentir;
- revogação do consentimento.
Como pedir: escreva para contato@rota360viagens.com.br, de preferência a partir do e-mail cadastrado, dizendo o que deseja. Podemos pedir uma confirmação de identidade antes de atender, para proteger os seus dados. O pedido é gratuito. Respondemos à confirmação e ao acesso em formato simplificado de imediato, ou com a declaração completa em até 15 dias.
Parte disso você mesmo faz, na hora: corrigir o perfil, desconectar o Telegram, desligar a automação e recusar ou apagar a escolha de cookies. Se não ficar satisfeito com a nossa resposta, você pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
8. Segurança
- Conexão sempre por HTTPS, com política de segurança de conteúdo no navegador.
- Senhas de acesso com hash bcrypt; senhas de contas de programas com criptografia AES-256-GCM; credenciais da automação guardadas apenas como hash.
- Cada consulta separa os dados por empresa; permissões por usuário; sessão conferida no banco a cada acesso; bloqueio temporário depois de tentativas erradas; verificação CAPTCHA no cadastro, quando ativa.
- Servidor da automação com processo separado por conexão, privilégios mínimos e arquivos de sessão fora do código, acessíveis só ao serviço.
Nenhum sistema é infalível. Se houver um incidente de segurança que possa trazer risco ou dano relevante a você, avisaremos você e a ANPD, como a LGPD determina.
10. Crianças e adolescentes
O R360 e a automação são destinados a maiores de 18 anos que atuam no mercado de milhas. Não coletamos de propósito dados de crianças e adolescentes; se identificarmos um cadastro assim, ele será eliminado. Se a sua empresa registrar no R360 dados de passageiros menores de idade, cabe a ela, como controladora, garantir a base legal e o consentimento dos responsáveis previstos no art. 14 da LGPD.
11. Mudanças nesta política
Podemos atualizar esta política quando o serviço mudar. A versão vigente fica sempre nesta página, com a data de início. Mudanças relevantes serão avisadas por e-mail ou dentro do R360.
Dúvidas: contato@rota360viagens.com.br.